Anatomía de una liquidación: de la factura FOB al costo unitario
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De la factura FOB al costo unitario
Qué ocurre al pulsar «Abrir Liquidación»
Todo el costeo sucede en ese botón. El sistema, en este orden:
- Comprueba que haya un diario de tipo trade asignado.
- Comprueba que haya al menos una factura vinculada.
- Re-sincroniza las facturas (lo mismo que hace «Obtener Facturas»).
- Valida que ninguna esté en Borrador ni Cancelada, y nombra la que falle.
- Genera las líneas de producto desde la factura FOB: una por producto, con cantidad, peso y volumen totalizados —restando las notas de crédito.
- Distribuye flete, seguro y otros gastos sobre esas líneas, cada uno con su propia base de reparto.
- Calcula el costo total y el costo unitario: FOB + ajuste + seguro + flete + aranceles de tipo Add, dividido entre la cantidad.
- Arma el resumen de costos y pasa a estado Abierta.
Cómo leer el resumen de costos
| Bloque | Qué trae | ¿Suma al costo? |
|---|---|---|
| (+) Factura de Comercio Exterior | Subtotal FOB, flete, seguro | Sí |
| (+) Otros Gastos | Gastos de categoría «Otro» | Sí |
| (+) Liquidación | Cada arancel por separado | Los de tipo Add; los Info se muestran marcados y no suman |
| (=) Total de Documentos | Todas las facturas vinculadas, una por línea | No — es para cuadrar contra los papeles recibidos |
Sin liquidación
El producto entra a inventario a su precio FOB. El flete, el seguro y los aranceles caen como gasto del período en el que se recibió la factura del agente.
Resultado: el inventario está subvalorado, el margen de las ventas del lote sale inflado y el mes de la nacionalización aparece con una pérdida que en realidad era costo de mercadería.
Con liquidación
Cada línea de producto lleva su porción de flete, de seguro y de los aranceles costeables. El costo unitario calculado se escribe en el movimiento de inventario de la recepción y, al validarla, en el costo estándar del producto.
Resultado: el inventario vale lo que costó y el margen de cada venta posterior es el real.
Antes de abrir la liquidación
- Existe un tipo de operación de recepción marcado como «Operación de Comercio Exterior»: sin él no se puede ni crear la liquidación.
- Están los dos diarios de la compañía, TRD y TPR, con su cuenta de Mercadería en Tránsito.
- La factura FOB está contabilizada y apunta a esta liquidación con su categoría.
- Los productos de servicio de flete y seguro tienen su «Trade Expense» tipado.
- Si va a prorratear por peso o volumen, todas las líneas traen el dato cargado y mayor que cero.