El problema: la factura no dice el costo
Un contenedor llega con dos productos. La factura del proveedor extranjero
dice FOB 40.000. Pero hasta que esa mercadería está en la
estantería hubo un flete internacional, un seguro de carga, unos aranceles y la
factura del agente de aduana. Si el inventario se valora con los 40.000 de la
factura, todo lo demás se va a gasto del mes y el margen de cada venta posterior
queda mal calculado — a veces por mucho.
La Liquidación de Importación (modelo
international.trade) existe para evitar exactamente eso: reparte
todos los gastos de la importación entre los productos importados y deja como
costo de inventario el costo de aterrizaje real, no el precio FOB.
Qué hace y qué no hace
| Sí hace | No hace |
|---|
| Calcula el costo unitario real (CIF + aranceles) de cada producto. |
No presenta ni firma la declaración aduanera ante la autoridad
(en Ecuador, el SENAE). Eso es trámite del agente de aduana. |
| Escribe ese costo en los movimientos de inventario de la recepción. |
No calcula el arancel según la partida arancelaria: los valores se
cargan a mano o se importan del agente. El sistema los suma y los
distribuye, no los deduce. |
| Actualiza el costo estándar del producto al validar la recepción. |
No sustituye la contabilidad: genera asientos, no reemplaza el cierre. |
Las piezas que hay que tener en la cabeza
- Categoría de costo — clasifica cada factura vinculada:
FOB (obligatoria), FR flete, INS
seguro, LQDT la liquidación aduanera del agente, y las de
otros gastos.
- Línea de producto — una por producto importado. Se genera
sola a partir de la factura FOB y es donde aterriza el reparto.
- Arancel configurable — hasta 15 aranceles por país, cada
uno mapeado a un campo de la línea. Los de tipo Add suman al
costo; los de tipo Info (el IVA, que se recupera como crédito
fiscal) se muestran pero no encarecen el producto.
- Cuatro estados — Borrador → Abierta → Cerrada, con
Cancelada como salida.
En las lecciones siguientes se recorre el ciclo completo: cómo se arma
(lección 2), con qué criterio se reparte cada gasto (lección 3), qué comprueba
el cierre (lección 4) y qué pasa en la recepción (lección 5).
